会议纪要自动提取待办：action items 按负责人分组、识别期限

2026-10-06 · 喵窝资源铺

开会开得热闹，纪要发到群里就沉底——真正要跟的是里面散落的 action items：- [ ] 张伟负责：输出引导流程初稿，10月10日前 这种行。人一多，没人记得谁欠什么。这篇给一个 60 行脚本，从 markdown 纪要里把 - [ ] / - [x] 行全部提出来，解析出负责人 + 事项 + 期限，输出一份 CSV 待办表和一份按人分组的 markdown 清单。代码实跑验证，真实输出贴在下面。

输入输出长什么样

输入一份典型周会纪要（含已完成项、四种期限写法、同一人两种署名），跑完：

提取完成：共 7 条 action items，待办 5 条，已完成 2 条
  张伟: 2 项待办，期限分布 ['10月10日', '明天']
  李娜: 1 项待办，期限分布 ['周五']
  王强: 1 项待办，期限分布 ['下周三']
  赵敏: 1 项待办，期限分布 ['月底']

markdown 输出按人分组：

# 待办清单（自动提取自会议纪要）

## 张伟（2 项待办）
- [ ] 输出新用户引导流程初稿，10月10日前（期限：10月10日）
- [ ] 和老刘对齐 API 字段口径，明天前（期限：明天）

## 李娜（1 项待办）
- [x] 完成竞品调研报告，已同步群内（期限：未定期限）
- [ ] 补齐竞品价格对比表，周五前（期限：周五）
……

7 条全部解析成功，四种期限写法（具体日期/周五/下周三/月底）都抓到了。

完整脚本

# -*- coding: utf-8 -*-
"""从会议纪要文本提取 action items：责任人+事项+期限 → 待办表(csv/markdown)。"""
import sys, re, csv

def parse(text):
    todos = []
    for line in text.splitlines():
        s = line.strip()
        if not s:
            continue
        # action 行：- [ ] 任务 | - [x] 任务
        m = re.match(r'-\s*\[( |x|X)\]\s*(.+)', s)
        if not m:
            continue
        done = m.group(1).lower() == 'x'
        body = m.group(2)
        owner = re.search(r'[@＠]?([\u4e00-\u9fa5A-Za-z0-9]{1,6})(?:负责|：|:)', body)
        owner = owner.group(1).replace('负责', '') if owner else '未指派'
        # 期限：X月X日前 / 本周五前 / 周X / 底前 / 明天
        dl = re.search(r'(\d{1,2}月\d{1,2}日|下?周[一二三四五六日天]|明天|后天|月底)前?', body)
        due = dl.group(1) if dl else '未定期限'
        item = re.sub(r'[@＠]?[\u4e00-\u9fa5A-Za-z0-9]{1,6}(?:负责|：|:)\s*', '', body).strip(' 。；;，')
        todos.append({'done': done, 'owner': owner, 'item': item, 'due': due})
    return todos

def main(src, dst_csv, dst_md):
    todos = parse(open(src, encoding='utf-8').read())
    with open(dst_csv, 'w', encoding='utf-8-sig', newline='') as f:
        w = csv.writer(f)
        w.writerow(['状态', '负责人', '待办事项', '期限'])
        for t in todos:
            w.writerow(['已完成' if t['done'] else '进行中', t['owner'], t['item'], t['due']])
    by_owner = {}
    for t in todos:
        by_owner.setdefault(t['owner'], []).append(t)
    with open(dst_md, 'w', encoding='utf-8') as f:
        f.write('# 待办清单（自动提取自会议纪要）\n\n')
        for owner, ts in sorted(by_owner.items()):
            f.write(f'## {owner}（{sum(1 for t in ts if not t["done"])} 项待办）\n')
            for t in ts:
                mark = 'x' if t['done'] else ' '
                f.write(f'- [{mark}] {t["item"]}（期限：{t["due"]}）\n')
            f.write('\n')
    open_cnt = sum(1 for t in todos if not t['done'])
    print(f'提取完成：共 {len(todos)} 条 action items，待办 {open_cnt} 条，已完成 {len(todos)-open_cnt} 条')
    for owner, ts in sorted(by_owner.items()):
        pend = sum(1 for t in ts if not t['done'])
        print(f'  {owner}: {pend} 项待办，期限分布 {sorted(set(t["due"] for t in ts if not t["done"]))}')

if __name__ == '__main__':
    main(sys.argv[1], sys.argv[2], sys.argv[3])

实跑里揪出来的三个真坑

• owner 正则会贪到「负责」两个字：捕获组是 [\u4e00-\u9fa5]{1,6}，「张伟负责：」会把「张伟负责」整个吞进名字里——第一版输出的人名全是「张伟负责」「李娜负责」。修法：取到后 replace('负责', '')，或者捕获组里用「负责」做前瞻而不是消费它。更稳的写法是 ([\u4e00-\u9fa5A-Za-z0-9]{1,6}?)(?=负责|：|:) 非贪婪+前瞻。
• 同一人两种署名会拆成两个人：已完成项常写成 - [x] 李娜：完成调研，新任务写 - [ ] 李娜负责：补齐对比表。不归一的话 markdown 里会出现「李娜」和「李娜负责」两个组，每人名下都缺一半活。归一后李娜的完成项和新任务才能进同一组，负责人名下的待办计数才有意义。
• 相对期限要锚定会议日期：「明天」「周五」「下周三」只在知道会议日期时才有意义。脚本可以先把纪要里「日期：2026年10月6日」这行读出来，再把相对期限换算成绝对日期——注意中文周几和 weekday() 的映射（周一=0），以及「下周三」是「下周一+2」不是「本周三+7」的口径要先和团队对齐。这份脚本先原样保留相对期限，落地跟单场景建议输出两列：原文期限 + 换算后的绝对日期。

扩展：纪要不是标准格式的怎么办

这份脚本吃的是 - [ ] 负责人：事项，期限 这种规整写法。如果纪要是自由文本（「会上说让王强去压测」），正则会漏——那一步得先靠 LLM 把纪要转成规整的 action item 列表，再做本脚本这种确定性解析。顺序别反：LLM 负责格式转换，代码负责解析和汇总，让 LLM 直接输出 CSV 容易在转义和编码上翻车。

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