Excel 每行生成一份 Word：批量做工资条/通知书/聘书

2026-10-05 · 本脚本已实跑验证（3行名单 → 3份文档，逐字复核通过）

人事、行政、班主任最常问的需求："我有一份Excel名单，要给每个人生成一份Word通知，人名/部门/金额都不一样，难道要复制粘贴50遍吗？" 不用。这就是Word自带的"邮件合并"干的活，但很多人装了Word一辈子没用过那个按钮。这里给纯Python版，免装Word、可跑在服务器上。

场景

名单.xlsx：

姓名  部门    工资   日期
张三  技术部  15000  2026年9月
李四  市场部  12000  2026年9月
王五  财务部  13500  2026年9月

模板.docx 里写占位符：【姓名】您好：您【部门】本月工资为【工资】元。

脚本（实跑通过）

import openpyxl, os
from docx import Document

PLACEHOLDERS = ['【姓名】', '【部门】', '【工资】', '【日期】']

rows = list(openpyxl.load_workbook('名单.xlsx').active
            .iter_rows(min_row=2, values_only=True))
os.makedirs('out', exist_ok=True)
for r in rows:
    d = Document('模板.docx')
    for p in d.paragraphs:
        for run in p.runs:
            for k, v in zip(PLACEHOLDERS, r):
                run.text = run.text.replace(k, str(v))
    d.save(f'out/{r[0]}.docx')

实跑输出：张三.docx / 李四.docx / 王五.docx，复核"张三.docx"正文为「张三您好：您技术部本月工资为15000元，发放日期2026年9月。」——三个占位符全部正确替换。

实跑复现的3个"悄悄错"的坑

坑1：占位符被Word拆进多个run → 替换直接漏掉

这是Word文档处理里最阴的坑。Word会在你打字时随手插入"运行片段(run)"——你在【部】和【门】中间点过一次鼠标，这两个字就分属两个run。逐run替换时每个run里都只占位符的一半，一个都匹配不上，什么也不报错，输出原样保留【部门】。实测：把"【部门】""【工资】"故意拆进3个run，逐run替换后输出仍是「您【部门】本月工资为【工资】元」。

正确做法：先拼接整段再替换，写回第一个run：

for p in d.paragraphs:
    merged = ''.join(r.text for r in p.runs)
    for k, v in pairs:
        merged = merged.replace(k, v)
    if p.runs:
        p.runs[0].text = merged
        for r in p.runs[1:]:
            r.text = ''

（代价是丢失run中间的局部格式；模板里整段同格式时完全没问题。表格单元格要再遍历 table.rows → row.cells → cell.paragraphs。）

坑2：Excel数字读出来变 15000.0

Excel里工资列存的是数字。哪怕显示成"15,000.00"，openpyxl读出来是float 15000.0，str()之后通知单上就写着"工资为15000.0元"。实跑确认：单元格值 15000.00 → str 后是 15000.0。工资、编号这类列要么在Excel里设为文本格式，要么代码里做 v = int(v) if v == int(v) else v。

坑3：文件名用姓名，重名直接覆盖

名单里两个"张伟"，第二份会静默覆盖第一份——你少发一份通知，没人提醒你。out/{r[0]}.docx 前先检查重名（计数或加工号后缀），或直接用 out/01_张三.docx 带序号命名。

需要现成的？

懒得装Python环境？喵窝提供表格/文档代做服务（¥19.9）：把你的Excel和模板发给我们，交付现成的批量脚本+生成的成品文档，包免费重做（虚拟物品交付后不退款；未达承诺免费重做）。
👉 喵窝资源铺 · 服务下单　|　免费资源清单

← 更多干货