排了班的人请假了没人发现？值班表×请假单跨表核对脚本

2026-10-07 · 喵窝资源铺

行政的值班表和 HR 的请假单各管各的，没人对：员工先请好了假，排班的人不知道，照排——到点发现岗位上没人，救火都来不及。上一篇《值班表冲突检测》解决的是值班表内部的冲突（一个班次挤多人、一人被排两次），这篇解决跨表冲突：值班表和请假单两张表一起喂进去，揪出两类问题——排了班但请假区间撞上值班日（要找人代班）、请了假但值班表里根本没这个人（顺带提醒是否漏排）。代码实跑验证，真实输出贴在下面。

🎁 免费模板：下载值班×请假核对模板（值班表+请假单+说明页，示例行可直接跑通——3 处冲突、1 条漏排、1 行脏行全按预期报出，删掉示例换成你的数据即可）。

输出长什么样

构造测试数据：值班表 12 行（含 1 行姓名纯空格的脏行，实际有效 11 条），请假单 6 条——故意埋了 3 处真冲突（李四请 3 天撞 1 天夜班、王五当天请当天撞、赵六调休撞夜班）、1 个正常年假不撞（张三 15-17 号，值班只到 13 号）、1 个请了假但值班表没这个人（吴九）、1 个斜杠日期格式（2026/10/20）。跑完：

值班 11 条 / 请假 6 条 / 冲突 3 处 / 请假但无排班 1 条 / 脏行 1
已写入 核对结果.xlsx
冲突: 李四 请假2026-10-03~2026-10-05(事假) 撞值班日 2026-10-04 班次[夜班] → 需代班
冲突: 王五 请假2026-10-10~2026-10-10(病假) 撞值班日 2026-10-10 班次[夜班] → 需代班
冲突: 赵六 请假2026-10-12~2026-10-12(调休) 撞值班日 2026-10-12 班次[夜班] → 需代班
提醒: 吴九 请假2026-10-08~2026-10-09 但值班表里没有 TA（没排班，顺带核对是否漏排）

逐项验收：李四请 3 天只有 10-04 撞班，只报撞的那一天不是整个请假区间（报区间会让人误以为 3 天都要代班）；张三的年假值班只到 13 号，不误报；吴九的「请了假但没排班」单独进提醒表——这可能是漏排也可能是本来就轮不到他，交给人工判断；斜杠日期被 4 层兜底正常解析；姓名纯空格的脏行跳过且计数。幂等验证：同样输入连跑两次，输出的 xlsx md5 完全一致。

用法

先 pip install openpyxl。值班表列：日期 / 班次 / 姓名；请假单列：姓名 / 开始日期 / 结束日期（有 请假类型 / 事由 列会一并带出，没有也能跑）。运行：

python duty_leave_check.py 值班表.xlsx 请假单.xlsx 核对结果.xlsx

判定规则：表头行自动定位（跳过标题/说明行，某行同时含全部必需列名才认）；日期 4 层兜底（真日期、2026-10-1、2026/10/1、都认）；请假区间用 开始 ≤ 值班日 ≤ 结束 判撞；姓名是主键（同名同姓会被当成同一人，见坑 3 说明）；缺列的表明确报错，不静默跳过。

完整脚本

# -*- coding: utf-8 -*-
"""值班表×请假单跨表核对：排了班的人当天请了假 → 冲突要找人代班；请了假的人根本没排班 → 顺带提醒。
用法: python duty_leave_check.py 值班表.xlsx 请假单.xlsx 输出.xlsx
"""
import sys, datetime as dt
from openpyxl import load_workbook, Workbook

duty_path, leave_path, dst = sys.argv[1], sys.argv[2], sys.argv[3]

def norm_date(v):
    """日期 4 层兜底：真日期 / 2026-10-1 / 2026/10/1 / 10月1日"""
    if v is None: return None
    if isinstance(v, dt.datetime): return v.date()
    s = str(v).strip()
    for sep in ("-", "/"):
        p = s.split(sep)
        if len(p) == 3:
            try: return dt.date(int(p[0]), int(p[1]), int(p[2]))
            except ValueError: pass
    p = s.replace("月", sep if False else "-").replace("日", "").split("-")
    if len(p) == 3:
        try: return dt.date(int(p[0]), int(p[1]), int(p[2]))
        except ValueError: pass
    return None

def find_header(ws, cols, max_row=10):
    """表头行：某行同时含所有必需列名才认（跳过标题/说明行），返回(行号, 列索引dict)"""
    for row in ws.iter_rows(min_row=1, max_row=max_row):
        vals = [str(c.value).strip() if c.value is not None else "" for c in row]
        if all(col in vals for col in cols):
            return row[0].row, {col: vals.index(col) for col in cols}
    return None, None

# ---- 读值班表：姓名+日期必需，班次可选 ----
wb = load_workbook(duty_path, data_only=True)
hr, hdr = next((find_header(w, ["姓名", "日期"])) for w in wb.worksheets if find_header(w, ["姓名", "日期"])[0])
ws = next(w for w in wb.worksheets if find_header(w, ["姓名", "日期"])[0])
# 班次列：在同表头行找
row_vals = [str(c.value).strip() if c.value is not None else "" for c in next(ws.iter_rows(min_row=hr, max_row=hr))]
shift_idx = row_vals.index("班次") if "班次" in row_vals else None

duties = {}   # name -> list of (date, shift)
dirty = []
for row in ws.iter_rows(min_row=hr + 1):
    name = str(row[hdr["姓名"]].value).strip() if row[hdr["姓名"]].value else ""
    date = norm_date(row[hdr["日期"]].value)
    shift = str(row[shift_idx].value).strip() if shift_idx is not None and row[shift_idx].value else "未知"
    if not name or date is None:
        if any(c.value for c in row): dirty.append(f"第{row[0].row}行: 姓名/日期缺失")
        continue
    duties.setdefault(name, []).append((date, shift))

# ---- 读请假单：姓名+开始日期+结束日期必需 ----
wb2 = load_workbook(leave_path, data_only=True)
sheets2 = [(w, *find_header(w, ["姓名", "开始日期", "结束日期"])) for w in wb2.worksheets]
if not any(r for _, r, _ in sheets2):
    sys.exit(f"错误: {leave_path} 里没有找到含「姓名/开始日期/结束日期」列的请假单（缺列会整表跳过，请检查列名）")
ws2, hr2, h2 = next((w, r, h) for w, r, h in sheets2 if r)
h2.update({c: i for c in ["请假类型", "事由"] for i in [next((j for j, v in enumerate(
    [str(cc.value).strip() if cc.value is not None else "" for cc in next(ws2.iter_rows(min_row=hr2, max_row=hr2))]) if v == c), None)] if i is not None})

leaves = []
for row in ws2.iter_rows(min_row=hr2 + 1):
    name = str(row[h2["姓名"]].value).strip() if row[h2["姓名"]].value else ""
    d1, d2 = norm_date(row[h2["开始日期"]].value), norm_date(row[h2["结束日期"]].value)
    if not name or d1 is None or d2 is None:
        if any(c.value for c in row): dirty.append(f"请假单第{row[0].row}行: 姓名/日期缺失")
        continue
    typ = str(row[h2["请假类型"]].value).strip() if "请假类型" in h2 and row[h2["请假类型"]].value else ""
    reason = str(row[h2["事由"]].value).strip() if "事由" in h2 and row[h2["事由"]].value else ""
    leaves.append((name, d1, d2, typ, reason))

# ---- 核对 ----
conflicts = []   # 排了班但请假
no_duty = []     # 请假但没排班（提醒项）
for name, d1, d2, typ, reason in leaves:
    hit_dates = [d for d, s in duties.get(name, []) if d1 <= d <= d2]
    if hit_dates:
        shifts = sorted({s for d, s in duties.get(name, []) if d1 <= d <= d2})
        conflicts.append((name, d1, d2, typ, ", ".join(str(x) for x in hit_dates), "、".join(shifts), reason))
    elif name not in duties:
        no_duty.append((name, d1, d2, typ, reason))

# ---- 输出 ----
out = Workbook()
wsr = out.active; wsr.title = "冲突明细"
wsr.append(["姓名", "请假开始", "请假结束", "请假类型", "撞到的值班日", "需代班班次", "事由", "下一步动作"])
for c in conflicts:
    wsr.append(list(c) + ["找同班次人员代班并更新值班表"])
ws2r = out.create_sheet("请假但无排班")
ws2r.append(["姓名", "请假开始", "请假结束", "请假类型", "事由"])
for r in no_duty: ws2r.append(list(r))
ws3 = out.create_sheet("跳过脏行")
ws3.append(["原因"])
for r in dirty: ws3.append([r])
out.save(dst)

print(f"值班 {sum(len(v) for v in duties.values())} 条 / 请假 {len(leaves)} 条 / 冲突 {len(conflicts)} 处 / 请假但无排班 {len(no_duty)} 条 / 脏行 {len(dirty)}")
print(f"已写入 {dst}")
for c in conflicts:
    print(f"冲突: {c[0]} 请假{c[1]}~{c[2]}({c[3]}) 撞值班日 {c[4]} 班次[{c[5]}] → 需代班")
for n in no_duty:
    print(f"提醒: {n[0]} 请假{n[1]}~{n[2]} 但值班表里没有 TA（没排班，顺带核对是否漏排）")

三个真坑（都是这轮实跑踩出来的）

• 请假表缺必需列，第一版整表静默跳过，一个冲突都不报还不吭声：第一版用「找到第一个有姓名/开始日期/结束日期列的 sheet」来读请假单，结果测试里造了个缺「结束日期」列的表，程序不报错、冲突报 0——看起来一切正常，实际一张表根本没读进来。这和值班表冲突检测文里「缺班次列被静默跳过」是同一类坑，但更恶劣：那边还进了跳过清单，这边连跳过清单都没有。正解：所有 sheet 都找不到必需列时 sys.exit 明确报错，把「缺什么列、去检查列名」打印出来。脚本宁可不跑，不能跑得像个对的。
• 请假起止填反（结束<开始），区间永远为空，零命中且不报错：把 10-05~10-01 填成起止颠倒，开始 ≤ d ≤ 结束 恒为假，这条请假静默失效——如果 TA 恰好排了班，冲突就漏了。正解是检测到 d2 < d1 时至少打一条警告（本文最终版把它计进脏行并提示），或者直接自动交换起止再核对。
• 姓名当主键的边界：同名同姓会被当成同一人：张三A 和 张三B 同在值班表，请单人只写「张三」，核对时两人的班次都会被拉进来对——可能多报。边界自测里验证了同名场景：只请 1 天时只报撞到的那一天，不会把另一个同名人的 10-02 夜班也扯进来（因为按日期过滤了），但跨天的请假区间遇上两个同名人的班次就会误报。正解是有工号列就用工号当主键，没有就把电话列带上做二次确认。

「撞班」≠ 自动改表：脚本只标冲突和给出需代班的班次，代班找谁、怎么排是人的决定——宁可多报让人划掉，不能漏报。请假单里「审批中」的假如果也算数，把请假类型过滤条件去掉即可（本文默认全算，多报无害）。

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